- Şirket/Şahsi Banka Hesap Dökümü Orjinali/Fotokopisi
- Başvuru tarihinden en fazla 1 hafta önce bankadan alınmış son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren banka hesap dökümü alınmalı bankadaki gişe yetkilisi tarafından imzalı kaşeli ve imza sirkülü olması gerekmektedir. Banka hesabı internetten alınmış olsa dahi bankadan kaşe ve imza yaptırılmalıdır. Kişi şirket sahibi ise yüksek bakiyeli şirket banka hesabı ile başvuru yapabilir. Hesabınızda seyahatinizi finanse edecek kadar bakiye olmalıdır.
Not: Kişiler banka hesapları ile birlikte kredi kartı ekstre fotokopilerinide ekleyebilirler. (Kredi Kartı Ekstre eklenmesi zorunlu değil opsiyoneldir.)
Not: 3 günlük bir seyahat için minimum 2.000TL veya karşılığı Euro / Dolar, güncel banka hesabınızda bulunmalıdır.
- Maaş Bordrosu Orjinali
- Son 3 aya ait, firma yetkilileri tarafından imzalanmış ve kaşeli olmalıdır.
- Davetiye
- Davetiyenin yalnızca ve kesinlikle Garantno Pısmo/Letter Of Guarantee adlı belge olması gerekmektedir. Bu belgenin orijinal olma zorunluluğu yoktur.
Not : Kişi, şirket ya da kurumlar tarafından gönderilen davet yazılarında davetiyeyi gönderen kişi ya da kurumların e-mail adreslerinin bulunması zorunludur.
- Masraf Yazısı
- Başvuru sahibinin seyahat masrafları anne, baba veya 3. bir kişi tarafından karşılanıyorsa, sponsor olan kişi seyahat süresince tüm masrafları karşılayacağını belirten bir dilekçe yazmalıdır. Dilekçe, masrafları karşılayan kişinin çalışma ve gelir evrakları, banka hesabı ayrıca dosyaya eklenmelidir.
- İşveren İzin Yazısı
- Çalışılan kurumdan alınmış antetli kağıda basılmış firma yetkilileri tarafından imzalı ve kaşeli, işveren kişinin seyahat tarihlerini, seyahat amacını ve çalışanın bu tarihlerde izinli olacağını belirtmiş ve orijinal olmalıdır. Dilekçe Türkçe, İngilizce veya Macarca yazılabilir.
- SGK 4a Hizmet Dökümü
- Her bir başvuru sahibi ( Emekli, işveren ve çalısan farketmeksizin) sosyal güvencelerini sağlayan belgelerini sunmaları gerekmektedir. E-devletten alınan dökümler kabul edilir ancak barkodlu olmalıdır.
- Emekliliği Gösterir Belge
- E-devlet internet sitesinden alınmış emekliliği kanıtlayan belge ( barkotlu ) ve emeklilik maaşının yattığı banka hesap dökümü.
Not: Emekli olmayanlar için zorunlu bir evrak değildir. Emekli çalışanlar için son 4 aya ait SGK Destek Prim Ödendileri gerekmektedir.
- Şirket Evrakları
- Faaliyet Belgesi (Orijinal ve son 6 ay içerisinde alınmış olmalıdır.)
- Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin ünvan ve ortaklarının açıkça belirtilmiş olması gerekmektedir.)
- Vergi Levhası (Güncel olmalıdır. Kapatılan vergi dönemi işlenmiş olmalıdır.)
- Şirket İmza Sirküleri (Şirket yetkilisinin bulunduğu veya şirket yetkilisi tarafından vekalet verilmişse imza sirkülerine ek olarak vekalet ve vekalet verilen kişinin imza beyannamesi gerekmektedir.)
- Muvafakatname
- Reşit olmayan ve Anne yada Babadan sadece biri ile seyahat ediyor ise, Anne Baba olmadan 3. bir kişi ile seyahat ediyor ise seyahat edebileceğine dair noter tastikli muvafakatname ve çocuğun kimlik fotokopisi gerekmektedir.Son 3 ay içerisinde alınan muvafakatnameler geçerlidir, daha eski muvafakatnameler kabul edilmez.
Bu durum aşağıdaki durumlarda geçerli değildir:
· Ebeveynlerden biri yalnız ebeveyn ise (ebeveynlerden birinin vefatı)-nüfus kayıt örneği veya ölüm belgesi gereklidir
· Velayeti yalnızca kendisinde bulunduruyorsa –mahkeme kararı veya nüfus kayıt örneği gereklidir
- Öğrenci Belgesi
- Başvuru sahibi öğrenci ise ögrenci belgesi e-devletten barkotlu alınmış olmalıdır.
Not: Ögrenci kartı geçerli değildir.
- Nüfus Cüzdan Fotokopisi
- Üzerinde T.C. kimlik numarası yazması gerekmektedir.
Not: 10 yıldan eski olan nüfus cüzdanları yasal olarak geçersizdir.
- Pasaport Fotokopileri
- Kimlik bilgilerinin yazılı olduğu bilgi sayfası ile pasaporttaki tüm işlem görmüş sayfaların eksiksiz fotokopisi
Not: Varsa eski pasaportta son 6 yıl içerisinde (2010 yılı itibari ile) alınmış schengen vizelerinin ve var ise halen geçerli vizelerin fotokopileri
Not: Birlikte seyahat ettiğiniz kişilerin de var ise vize fotokopileri gerekmektedir. Seyahat ettiğiniz kişi yeşil pasaport sahibi ise pasaport fotokopisi yeterli olacaktır.