1. Başvuru Formu
• Yolcuya ait ilgili tüm alanlar eksiksiz doldurulmalıdır.
• Formu dolduran kişi 34. maddeyi mutlaka doldurmalıdır.
• Formun 3. sayfasında bulunan imza bölümüne, pasaportta bulunan imza atılmalıdır.
• 18 yaş altı çocukların başvurularında başvuru formu anne ve baba tarafından ıslak şekilde yan yana imzalanmalıdır.
2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
• Son 3 ay içerisinde çektirilmiş olmalıdır.
• Objektife direkt bakan, yüz hatlarının net şekilde ayırt edilebildiği fotoğraf olmalıdır.
• Kulaklar, şakaklar ve alın görünür olmalıdır.
• Beyaz arka planlı olmalıdır.
• Kişinin yüzü etrafında boşluk olmalıdır tam sınırdan kesilen fotoğraflar kabul edilmemektedir.
• Aşırı photoshop ve makyaj olmamalıdır.
3. Niyet Mektubu
• Seyahat amacını belirten, imzalı bir dilekçe sunulmalıdır.
4. Ulaşım ve Konaklama
Gidiş – Dönüş Uçak Bileti
• Yolcunun adı-soyadı ve PNR numarası okunur şekilde yer almalıdır.
Araç ile Seyahat
• Araç ruhsatı
• Ehliyet fotokopisi
• Aracı kullanacak kişiden güzergâh yazısı
• Eğer araç sahibi başka biri ise aracı sürecek olan kişiye noterden onay belgesi vermesi gerekir
Konaklama
• Otel rezervasyonunda başvuru sahibinin (ve varsa birlikte seyahat edenlerin) adı yer almalıdır.
• Otelin adı ve açık adresi bulunmalıdır.
• Otel ve uçak tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Birinin yanında kalınacaksa:
* Durum davet mektubunda belirtilmeli
* Varsa kira kontratı veya tapu eklenmelidir.
5. Seyahat Sağlık Sigortası
• Uçak ve konaklama tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
• Okunabilir QR kodlu veya
• Yetkili sigorta acentesinden ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
6. Maddi Durum Belgeleri
Banka Hesap Dökümü ( son 3 aya ait hesap hareketliği )
• Seyahati karşılayacak yeterli bakiye bulunmalıdır.
• QR kodlu veya ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Maaş Bordrosu
• Son 3 aya ait olmalıdır.
• Net maaş görünmelidir.
• Islak imzalı ve kaşeli ya da e-imzalı ve QR kodlu olmalıdır.
• Yeni işe girilmişse:
– Şirketten net maaşı belirten yazı sunulmalıdır.
Emekliler
• E-Devlet’ten alınmış QR kodlu emeklilik belgesi
• Sandık üyesi ise bağlı olunan sandıktan alınan ıslak imzalı ya da QR kodlu evrak olması gerekmektedir.
7. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK Tescil ve hizmet dökümü / işyeri unvan listesi (E-Devlet / QR kodlu)
• NOT: İşe giriş bildirgesi 4a/c kolunda çalışan kişiler için zorunludur.
• Sgk dökümünü 4a/b/c kollarında çalışan ya da çalışmıyorsa; çalışma geçmişi bulunan herkes almalıdır.
8. Şirket Evrakları
• Şirket izin yazısı
• Faaliyet Belgesi (son 6 ay içinde alınmış)
• Ticaret Sicil Gazetesi (şirket unvanı ve ortaklar görünmelidir)
• Vergi Levhası (güncel yıl)
• İmza Sirküleri
– Yetkili kişi var ise:
▪ Vekâletname
▪ Vekâlet verilen kişinin imza beyannamesi
9. Özel Durum Belgeleri
Muvafakatname
• Reşit olmayan çocuklar için gereklidir.
• Noter onaylı olmalıdır.
• Son 90 gün içinde alınmış ve orijinal olmalıdır. (Mutlaka başvuru esnasında orijinal evrak ile gelinmelidir.)
• Anne ve baba aynı birlikte seyahat ediyorsa gerek bulunmamaktadır.
Taahhütname / Sponsor Dilekçesi
• Masrafları karşılayacak kişi tarafından yazılmalıdır.
• Akrabalık ilişkisi belgelenmelidir.
• Sponsorun banka dökümü, SGK ve çalışma belgeleri sunulmalıdır.
Evlilik Cüzdanı
10. Kişisel Belgeler
• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
• Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
• Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
*10 yıldan eski kimlikler geçersizdir.
11. Pasaport
• Kimlik bilgileri sayfası
• Pasaporttaki tüm işlem görmüş sayfalar
• 2019 ve sonrası Amerika, İngiltere, Kanada ve Schengen vizeleri ile giriş–çıkış damgaları
• Önceki pasaportlar (varsa)
• Yeşil ve hizmet pasaportlarının kimlik ve işlem görmüş sayfaları
12.Notlar
• Beraber seyahat edilecek kişilerin geçerli vize fotokopisi ya da hizmet veya yeşil pasaport ise kimlik yüzünün fotokopisi
• Eksik evrak ile işlem kabul edilmemektedir.
• Evrakların hepsi tek tek şeffaf dosyada olmamalıdır, hepsi sıralı ve tek bir şeffaf dosyada olmalıdır. Gerekli sıralama aşağıda bulunmaktadır.
EVRAK SIRALAMASI
v 1. Başvuru Formu
v 2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
v 3. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü
v 4. Ulaşım
v 5. Konaklama
v 6. Seyahat Sağlık Sigortası
v 7. Banka dökümü
v 8. 3 Aylık maaş bordrosu
v 9. Şirket izin yazısı
v 10. Niyet Mektubu
v 11. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK 4A hizmet dökümü (E-Devlet / QR kodlu)
v 12. Şirket Evrakları
v 13. Özel Durum Belgeleri (Muvafakatname, taahhütname, Evlilik cüzdanı)
v 14. Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
v 15. Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
v 16. Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
v 17. Kimlik fotokopisi
v 18. Pasaport fotokopileri (yeniden eskiye)
v 19. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü