AİLE ARKADAŞ ZİYARETİ İÇİN GEREKLİ EVRAK LİSTESİ ( İSTANBUL )
1. Başvuru Formu
• Yolcuya ait ilgili tüm alanlar eksiksiz doldurulmalıdır.
• Formu dolduran kişi 34. maddeyi mutlaka doldurmalıdır.
• Formun 3. sayfasında bulunan imza bölümüne, pasaportta bulunan imza atılmalıdır.
• 18 yaş altı çocukların başvurularında başvuru formu anne ve baba tarafından ıslak şekilde yan yana imzalanmalıdır.
2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
• Son 3 ay içerisinde çektirilmiş olmalıdır.
• Objektife direkt bakan, yüz hatlarının net şekilde ayırt edilebildiği fotoğraf olmalıdır.
• Kulaklar, şakaklar ve alın görünür olmalıdır.
• Beyaz arka planlı olmalıdır.
• Kişinin yüzü etrafında boşluk olmalıdır tam sınırdan kesilen fotoğraflar kabul edilmemektedir.
• Aşırı photoshop ve makyaj olmamalıdır.
3. Niyet Mektubu
• Seyahat amacını belirten, imzalı bir dilekçe sunulmalıdır.
4. Seyahat Amacına Göre Davet / Belgeler
Aile / Arkadaş Ziyareti
• Davet eden kişinin geçerli oturum kartı (seyahati kapsamalıdır)
• Davet mektubunda:
* Ad-soyad
* Açık adres
* Telefon numarası
* E-posta adresi belirtilmelidir.
5. Ulaşım ve Konaklama
Gidiş – Dönüş Uçak Bileti
• Yolcunun adı-soyadı ve PNR numarası okunur şekilde yer almalıdır.
Araç ile Seyahat
• Araç ruhsatı
• Ehliyet fotokopisi
• Aracı kullanacak kişiden güzergâh yazısı
• Eğer araç sahibi başka biri ise aracı sürecek olan kişiye noterden onay belgesi vermesi gerekir
Konaklama
• Otel rezervasyonunda başvuru sahibinin (ve varsa birlikte seyahat edenlerin) adı yer almalıdır.
• Otelin adı ve açık adresi bulunmalıdır.
• Otel ve uçak tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Birinin yanında kalınacaksa:
* Durum davet mektubunda belirtilmeli
* Varsa kira kontratı veya tapu eklenmelidir.
6. Seyahat Sağlık Sigortası
• Uçak ve konaklama tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
• Okunabilir QR kodlu veya
• Yetkili sigorta acentesinden ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
7. Maddi Durum Belgeleri
Banka Hesap Dökümü
• Seyahati karşılayacak yeterli bakiye bulunmalıdır.
• QR kodlu veya ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Maaş Bordrosu
• Son 3 aya ait olmalıdır.
• Net maaş görünmelidir.
• Islak imzalı ve kaşeli ya da e-imzalı ve QR kodlu olmalıdır.
• Yeni işe girilmişse:
– Şirketten net maaşı belirten yazı sunulmalıdır.
Emekliler
• E-Devlet’ten alınmış QR kodlu emeklilik belgesi
• Sandık üyesi ise bağlı olunan sandıktan alınan ıslak imzalı ya da QR kodlu evrak olması gerekmektedir.
8. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK Tescil ve hizmet dökümü / işyeri unvan listesi (E-Devlet / QR kodlu)
• NOT: İşe giriş bildirgesi 4a/c kolunda çalışan kişiler için zorunludur.
• Sgk dökümünü 4a/b/c kollarında çalışan ya da çalışmıyorsa; çalışma geçmişi bulunan herkes almalıdır.
9. Şirket Evrakları
• Şirket izin yazısı
• Faaliyet Belgesi (son 6 ay içinde alınmış)
• Ticaret Sicil Gazetesi (şirket unvanı ve ortaklar görünmelidir)
• Vergi Levhası (güncel yıl)
• İmza Sirküleri
– Yetkili kişi var ise:
▪ Vekâletname
▪ Vekâlet verilen kişinin imza beyannamesi
10. Özel Durum Belgeleri
Muvafakatname
• Reşit olmayan çocuklar için gereklidir.
• Noter onaylı olmalıdır.
• Son 90 gün içinde alınmış ve orijinal olmalıdır. (Mutlaka başvuru esnasında orijinal evrak ile gelinmelidir.)
• Anne ve baba aynı birlikte seyahat ediyorsa gerek bulunmamaktadır.
Taahhütname / Sponsor Dilekçesi
• Masrafları karşılayacak kişi tarafından yazılmalıdır.
• Akrabalık ilişkisi belgelenmelidir.
• Sponsorun banka dökümü, SGK ve çalışma belgeleri sunulmalıdır.
Evlilik Cüzdanı
11. Kişisel Belgeler
• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
• Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
• Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
*10 yıldan eski kimlikler geçersizdir.
12. Pasaport
• Kimlik bilgileri sayfası
• Pasaporttaki tüm işlem görmüş sayfalar
• 2019 ve sonrası Amerika, İngiltere, Kanada ve Schengen vizeleri ile giriş–çıkış damgaları
• Önceki pasaportlar (varsa)
• Yeşil ve hizmet pasaportlarının kimlik ve işlem görmüş sayfaları
13. Notlar
• Beraber seyahat edilecek kişilerin geçerli vize fotokopisi ya da hizmet veya yeşil pasaport ise kimlik yüzünün fotokopisi
• Eksik evrak ile işlem kabul edilmemektedir.
• Evrakların hepsi tek tek şeffaf dosyada olmamalıdır, hepsi sıralı ve tek bir şeffaf dosyada olmalıdır. Gerekli sıralama aşağıda bulunmaktadır.
Evrak sıralaması;
v 1. Başvuru Formu
v 2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
v 3. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü
v 4. Seyahat Amacına Göre Davet / Belgeler
v 5. Ulaşım
v 6. Konaklama
v 7. Seyahat Sağlık Sigortası
v 8. Banka dökümü
v 9. 3 Aylık maaş bordrosu
v 10. Şirket izin yazısı
v 11. Niyet Mektubu
v 12. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK 4A hizmet dökümü (E-Devlet / QR kodlu)
v 13. Şirket Evrakları
v 14. Özel Durum Belgeleri (Muvafakatname, taahhütname, Evlilik cüzdanı)
v 15. Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
v 16. Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
v 17. Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
v 18. Kimlik fotokopisi
v 19. Pasaport fotokopileri (yeniden eskiye)
v 20. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü
SÜRESİ DOLAN PASAPORT
Vize işlemleri ne kadar sürer? Vize işlemleri minimum 15 takvim günü sürmektedir. Bu süre içerisinde herhangi bir karar garanti edilememektedir. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları için acil işlem yoktur. Acil işlem sadece Avrupa Birliği ile vize kolaylaştırma anlaşması bulunan ülkelerin vatandaşları için bulunmaktadır.
MACARİSTAN VİZESİ EVRAK LİSTESİ ( ANKARA )
1) BAŞVURU FORMU
Eksiksiz olarak, okunaklı, büyük harflerle ve tükenmez kalemle doldurulmalı, pasaport sahibi tarafından son sayfa mutlaka mavi kalemle imzalanmalıdır. (ISLAK İMZA ZORUNLUDUR!) FORMDAKİ İMZA PASAPORT SAHİBİNE AİT OLMALIDIR. BAŞVURU SAHİBİNE AİT DEĞİLSE BAŞVURU İŞLEME ALINMAZ. 18 yaş altı çocukların başvurularında başvuru formu anne ve baba tarafından ıslak şekilde yan yana imzalanmalıdır.
2) NİYET MEKTUBU
Seyahat amacınızı belirten imzalanmış şekilde bir dilekçe olmalıdır.
3) İKİ ADET BİYOMETRİK FOTOĞRAF
Son 6 ay içerisinde çektirilmiş, objektife direkt bakan, yüz hatlarının açık seçik NET OLARAK ayırt edilmesini sağlayacak biçimde kulaklar ile alnın göründüğü, beyaz arka planlı, iç ölçü 30-36 mm, dış ölçü 35-45 mm olmalıdır. SON 6 AYDAN GÜNCEL OLMAYAN FOTOĞRAF KABUL OLMAYACAKTIR.
4) GİDİŞ – DÖNÜŞ UÇAK BİLETİ REZERVASYONU
Öngörülen ulaşım araçlarına ilişkin rezervasyon veya diğer kanıtlayıcı belgeler (tren, otobüs, araç). UÇAK PNR GÖRÜNÜR VE SORGULANABİLİR OLMALIDIR. Birden fazla ülkeye seyahat edilirse ara ulaşım rezervasyonlarının eklenmesi (ZORUNLUDUR)
5) OTEL REZERVASYONU
Seyahat planının tamamını eksik gün olmadan gösteren, birden fazla ülkeye gidilmesi durumunda tüm ülkelerin konaklama detaylarının ayrıntılı olarak belirtildiği rezervasyonlar beyan edilmelidir. Aile/arkadaş ziyareti sebebi ile seyahat ediliyorsa, davet eden kişi tarafından yazılmış ve seyahat tarihleri, davet edilen(ler)in ismi, kalınacak açık adres, davet eden kişinin kendi telefonu belirtilerek imzalanmış davetiye ile buna ek olarak davet eden kişinin vatandaşlık belgesi/oturum kartı, çalışma belgesi/öğrenci belgesi ve/veya kimlik kartı fotokopisi. Kalınacak ev kira ise kira sözleşmesi, ev sahibinden izin dilekçesi ve evin tapusu.
6) TİCARİ SEYAHATLER İÇİN DAVETİYE:
Seyahat edecek kişinin adına düzenlenmiş Macaristan'daki şirketin antetli kağıdına seyahat edecek kişinin bilgilerinin yazılı olduğu ve seyahatin detaylarını belirten davet yazısı gerekmektedir. İmzalı ve kaşeli orijinal davetiye olmalıdır. Davet eden tarafın bütün bilgileri yer almalıdır (isim-soyisim, şahsi telefon numarası ve mail vb.)
KONFERANSA GİDECEKLER İÇİN DAVETİYE:
Gidilecek konferansa ait konferansın yapılacağı yer ve gidecek kişinin katılımına dair tüm bilgilerin yer aldığı, gidecek kişinin davet edildiğine dair isminin geçtiği davet yazısı gerekmektedir. Davet eden tarafın bütün bilgileri yer almalıdır (isim-soyisim, telefon numarası ve mail vb.)
FUAR KATILIMLARI İÇİN:
Fuar giriş kartı ya da fuarı düzenleyen firmanın seyahat edecek kişi adına düzenlemiş olduğu seyahatin detaylarını belirten davet yazısı gerekmektedir. Davet eden tarafın bütün bilgileri yer almalıdır (isim-soyisim, telefon numarası ve mail vb.)
7) İŞVERENDEN İZİN DİLEKÇESİ ORİJİNALİ
Çalışılan kurumun antetli kağıdına şirketten güncel tarihli, yetkilisinin adı, ıslak imzası ve firma kaşeli seyahat tarihlerinde kişinin izinli olacağına dair İngilizce, Türkçe ya da Macarca yazılabilir.
8) ŞAHSİ BANKA HESABI DÖKÜMÜ ORİJİNALİ - (ZORUNLU)
TURİSTİK: Başvuru tarihinden en fazla 1 hafta önce bankadan alınmış son 3 aylık hesap hareketlerini gösteren banka hesap dökümü alınmalı. Banka hesapları bankadan ıslak kaşeli-imzalı olmalıdır. Hesap dökümü internetten çıktı alınsa dahi banka tarafından onaylatılmış olmalıdır.
TİCARİ: Ticari seyahatlerde şirket banka hesabı gerekmektedir.
9) MAAŞ BORDROSU ORİJİNALİ- Son 3 aylık, ıslak imzalı kaşeli.
10) EMEKLİLERDEN - Emekliliğini gösteren emeklilik belgesi (barkodlu belge e-devletten “çalışma hayatım” kısmından alınabilir) / emekli maaşını gösteren banka hesabı.
11) SGK BARKODLU İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ: e-devletten son çalışılan yere ait kare barkodlu alınmalıdır.
12) SGK KARE BARKODLU TESCİL HİZMET DÖKÜMÜ- 18 YAŞ VE ÜSTÜ BÜTÜN BİREYLERDEN (öğrenci, çalışmayan veya emekli olsa dahi) e-devlete giriş yaparak barkodlu şekilde alınmalıdır. Kişi hem emekli hem çalışan ise SGK dökümü tüm vade olarak alınmalıdır.
13) ŞİRKET EVRAKLARI
Faaliyet Belgesi: Son 6 aydan eski olmamalıdır.
Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin unvan ve ortaklarının yazılı olması gerekmektedir.
Vergi Levhası: Güncel yıl işletilmiş olarak kabul edilmektedir.
İmza Sirküsü: Şirketin imza yetkililerinin imzalarının olması gerekmektedir.
14) MUVAFAKATNAME
18 Yaş altı çocuklarda Noterden Alınmış Muvafakatname İsteme Şartları
1-) Anne / Baba ve Çocuk aynı gün başvurmuyor,
2-) Ebeveynlerden birisi ile başvuru yapılıyor,
3-) Sadece çocuk için başvuru yapılıyor ise,
Belegenin Orijinalinin Sunulması Zorunludur
15) TAAHÜTNAME / SPONSOR MEKTUBU
Masrafları karşılayacak kişi tarafından yazılması gerekmektedir. Akrabalık ilişkisini kanıtlamak gerekmektedir. Sponsor sadece birince derece akraba (anne, baba eş veya çocuk) olabilir. Sponsor olacak kişinin orijinal ıslak imza ve kaşeli son 3 aylık banka dökümü, sponsorun çalışan/işveren dokümanları ile SGK hizmet dökümü ve çalışansa işe giriş belgesi, emekliyse emekli aylık bilgisi alınması zorunludur.
16) TAM VUKUATLI NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ (NÜFUS AİLE TİPİ İLE)
E-devletten “Nüfus aile” olarak “vukuatlı” belge oluşturmalıdır.
17) YERLEŞİM YERİ BELGESİ e-devletten her başvuru sahibi için ayrı ayrı belge oluşturulmalıdır.
18) ÖĞRENCİLER İÇİN ÖĞRENCİ BELGESİ
Alınan öğrenci belgeleri güncel ve barkodlu olmalıdır (e-devletten)
EĞİTİM AMAÇLI SEYAHATLER İÇİN:
Eğitimine katılınacak kuruma ait eğitimin ne kadar süreceğinin, hangi tarihler arasında olacağının detaylarını belirten seyahat edecek kişi adına gönderilmiş davetiye gerekmektedir.
19) SEYAHAT SAĞLIK SİGORTASI POLİÇESİ
Sigorta AB üye ülkelerin tamamında geçerli, minimum öngörülen transit ve ikamet süresini kapsamalı, asgari poliçe teminat tutarı 30.000 Euro olmalı ve minimum seyahat tarihlerini kapsamalıdır, ıslak imza ve kaşeli veya kare barkodlu orijinal poliçe eklenmeli.
Not: Seyahat sağlık sigortası başvuru merkezimizden de yaptırılabilir.
20) YENİ VE ESKİ PASAPORT FOTOKOPİLERİ
Kimlik bilgilerinin yazılı olduğu bilgi sayfası ile pasaporttaki tüm işlem görmüş sayfaların eksiksiz fotokopisi. Ayrıca daha önceki pasaportlardan 10 sene içerisinde alınmış olan Schengen vizelerin ve giriş-çıkış damgalarının fotokopisi.
Not: Beraber seyahat edecek olan kişilerin geçerli vize fotokopileri, hizmet pasaportu hamiliyse kimlik bilgilerini içeren bilgi sayfasının fotokopisi eklenmelidir.
NOT : Vize başvuru gününüzle seyahat tarihiniz arasında minimum 17 takvim günü olması gerekmektedir.