AİLE ARKADAŞ ZİYARETİ İÇİN GEREKLİ EVRAK LİSTESİ ( İSTANBUL )
1. Başvuru Formu
• Yolcuya ait ilgili tüm alanlar eksiksiz doldurulmalıdır.
• Formu dolduran kişi 34. maddeyi mutlaka doldurmalıdır.
• Formun 3. sayfasında bulunan imza bölümüne, pasaportta bulunan imza atılmalıdır.
• 18 yaş altı çocukların başvurularında başvuru formu anne ve baba tarafından ıslak şekilde yan yana imzalanmalıdır.
2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
• Son 3 ay içerisinde çektirilmiş olmalıdır.
• Objektife direkt bakan, yüz hatlarının net şekilde ayırt edilebildiği fotoğraf olmalıdır.
• Kulaklar, şakaklar ve alın görünür olmalıdır.
• Beyaz arka planlı olmalıdır.
• Kişinin yüzü etrafında boşluk olmalıdır tam sınırdan kesilen fotoğraflar kabul edilmemektedir.
• Aşırı photoshop ve makyaj olmamalıdır.
3. Niyet Mektubu
• Seyahat amacını belirten, imzalı bir dilekçe sunulmalıdır.
4. Seyahat Amacına Göre Davet / Belgeler
Aile / Arkadaş Ziyareti
• Davet eden kişinin geçerli oturum kartı (seyahati kapsamalıdır)
• Davet mektubunda:
* Ad-soyad
* Açık adres
* Telefon numarası
* E-posta adresi belirtilmelidir.
5. Ulaşım ve Konaklama
Gidiş – Dönüş Uçak Bileti
• Yolcunun adı-soyadı ve PNR numarası okunur şekilde yer almalıdır.
Araç ile Seyahat
• Araç ruhsatı
• Ehliyet fotokopisi
• Aracı kullanacak kişiden güzergâh yazısı
• Eğer araç sahibi başka biri ise aracı sürecek olan kişiye noterden onay belgesi vermesi gerekir
Konaklama
• Otel rezervasyonunda başvuru sahibinin (ve varsa birlikte seyahat edenlerin) adı yer almalıdır.
• Otelin adı ve açık adresi bulunmalıdır.
• Otel ve uçak tarihleri birbiriyle uyumlu olmalıdır.
• Birinin yanında kalınacaksa:
* Durum davet mektubunda belirtilmeli
* Varsa kira kontratı veya tapu eklenmelidir.
6. Seyahat Sağlık Sigortası
• Uçak ve konaklama tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
• Okunabilir QR kodlu veya
• Yetkili sigorta acentesinden ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
7. Maddi Durum Belgeleri
Banka Hesap Dökümü ( son 3 aya ait hesap hareketliği )
• Seyahati karşılayacak yeterli bakiye bulunmalıdır.
• QR kodlu veya ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır.
Maaş Bordrosu
• Son 3 aya ait olmalıdır.
• Net maaş görünmelidir.
• Islak imzalı ve kaşeli ya da e-imzalı ve QR kodlu olmalıdır.
• Yeni işe girilmişse:
– Şirketten net maaşı belirten yazı sunulmalıdır.
Emekliler
• E-Devlet’ten alınmış QR kodlu emeklilik belgesi
• Sandık üyesi ise bağlı olunan sandıktan alınan ıslak imzalı ya da QR kodlu evrak olması gerekmektedir.
8. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK Tescil ve hizmet dökümü / işyeri unvan listesi (E-Devlet / QR kodlu)
• NOT: İşe giriş bildirgesi 4a/c kolunda çalışan kişiler için zorunludur.
• Sgk dökümünü 4a/b/c kollarında çalışan ya da çalışmıyorsa; çalışma geçmişi bulunan herkes almalıdır.
9. Şirket Evrakları
• Şirket izin yazısı
• Faaliyet Belgesi (son 6 ay içinde alınmış)
• Ticaret Sicil Gazetesi (şirket unvanı ve ortaklar görünmelidir)
• Vergi Levhası (güncel yıl)
• İmza Sirküleri
– Yetkili kişi var ise:
▪ Vekâletname
▪ Vekâlet verilen kişinin imza beyannamesi
10. Özel Durum Belgeleri
Muvafakatname
• Reşit olmayan çocuklar için gereklidir.
• Noter onaylı olmalıdır.
• Son 90 gün içinde alınmış ve orijinal olmalıdır. (Mutlaka başvuru esnasında orijinal evrak ile gelinmelidir.)
• Anne ve baba aynı birlikte seyahat ediyorsa gerek bulunmamaktadır.
Taahhütname / Sponsor Dilekçesi
• Masrafları karşılayacak kişi tarafından yazılmalıdır.
• Akrabalık ilişkisi belgelenmelidir.
• Sponsorun banka dökümü, SGK ve çalışma belgeleri sunulmalıdır.
Evlilik Cüzdanı
11. Kişisel Belgeler
• Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
• Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
• Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
*10 yıldan eski kimlikler geçersizdir.
12. Pasaport
• Kimlik bilgileri sayfası
• Pasaporttaki tüm işlem görmüş sayfalar
• 2019 ve sonrası Amerika, İngiltere, Kanada ve Schengen vizeleri ile giriş–çıkış damgaları
• Önceki pasaportlar (varsa)
• Yeşil ve hizmet pasaportlarının kimlik ve işlem görmüş sayfaları
13. Notlar
• Beraber seyahat edilecek kişilerin geçerli vize fotokopisi ya da hizmet veya yeşil pasaport ise kimlik yüzünün fotokopisi
• Eksik evrak ile işlem kabul edilmemektedir.
• Evrakların hepsi tek tek şeffaf dosyada olmamalıdır, hepsi sıralı ve tek bir şeffaf dosyada olmalıdır. Gerekli sıralama aşağıda bulunmaktadır.
Evrak sıralaması;
v 1. Başvuru Formu
v 2. Biyometrik Fotoğraf (2 Adet)
v 3. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü
v 4. Seyahat Amacına Göre Davet / Belgeler
v 5. Ulaşım
v 6. Konaklama
v 7. Seyahat Sağlık Sigortası
v 8. Banka dökümü
v 9. 3 Aylık maaş bordrosu
v 10. Şirket izin yazısı
v 11. Niyet Mektubu
v 12. SGK Belgeleri
• SGK işe giriş bildirgesi (E-Devlet / QR kodlu)
• SGK 4A hizmet dökümü (E-Devlet / QR kodlu)
v 13. Şirket Evrakları
v 14. Özel Durum Belgeleri (Muvafakatname, taahhütname, Evlilik cüzdanı)
v 15. Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği (E-Devlet / QR kodlu)
v 16. Öğrenci belgesi (okuldan veya E-Devlet’ten)
v 17. Yerleşim yeri belgesi (E-Devlet / QR kodlu)
v 18. Kimlik fotokopisi
v 19. Pasaport fotokopileri (yeniden eskiye)
v 20. Birlikte seyahat edilen kişilerin vize ya da yeşil veya hizmet pasaportu kimlik görüntüsü
SÜRESİ DOLAN PASAPORT
Vize işlemleri ne kadar sürer? Vize işlemleri minimum 15 takvim günü sürmektedir. Bu süre içerisinde herhangi bir karar garanti edilememektedir. Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları için acil işlem yoktur. Acil işlem sadece Avrupa Birliği ile vize kolaylaştırma anlaşması bulunan ülkelerin vatandaşları için bulunmaktadır.